תפקיד מנהל/ת המשרד הינו תפקיד רוחבי המשלב עבודה במספר תחומים במקביל. על מנהל/ת המשרד להיות מעודכן במתרחש בפרויקטים השונים ולדעת לתת מענה כספי, לוגיסטי, ואדמיניסטרטיבי עם הבנה של סדרי העדיפות של הארגון.
בין שאר המשימות התפקיד כולל:
1. עבודה אדמיניסטרטיבית – עבודת מזכירות, טיפול שוטף בצרכי המשרד, תקשורת עם ספקים, הזמנות ושילוח ציוד, עבודה מול רשויות וניהול תקין.
2. משאבי אנוש –פרסום משרות, קליטה וגיוס של מתמחים ועובדים, תקשורת עם בוגרי תכנית מתמחים, קשר שוטף עם מתמחים ומנהל פרויקט, טיפול שוטף בעובד ורווחתו.
3. חשבונאות- הנהלת חשבונות בסיסית, מעקב על הוצאות הארגון בפרויקטים השונים ובהוצאות השוטפות בארץ, תשלומים לספקים, ניהול דו"ח כספי שנתי של הארגון, החזרי הוצאות, וכד'.
דרישות התפקיד:
• אוריינטציה לעבודה משרדית
• מגורים באזור רחובות
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה
• יכולת למידה ועבודה עצמאית
• שליטה מלאה ביישומי אופיס
• רישיון לרכב
• יחסי אנוש טובים
• יכולת לנהל כמה נושאים בו זמנית
• ניסיון בעבודה בינלאומית או בתחום הפיתוח הבינלאומי- יתרון
• ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון
• ניסיון בעבודת משאבי אנוש - יתרון
• ניסיון בעבודת עמותות- יתרון |